KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz.

Veri sorumlusu

[Şirketin tam ticaret unvanı]
Adres: [Şirket adresi]
Vergi dairesi / numarası: [Vergi dairesi] / [VKN]
E-posta: [iletişim e-posta adresi]

İşlenen kişisel verileriniz

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
• Bayi başvurusu bilgileri: firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, yetkili kişi bilgileri.
• Sipariş bilgileri: sipariş içeriği, tutarı, tarihi ve sipariş durumu geçmişi.
• İşlem güvenliği bilgileri: oturum çerezleri.

İşleme amaçları

• Siparişinizin alınması, hazırlanması ve teslim edilmesi
• Bayi başvurunuzun değerlendirilmesi ve bayilik ilişkisinin yürütülmesi
• Müşteriye özel iskonto tanımlanması ve uygulanması
• Faturalandırma ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Talep ve şikâyetlerinizin karşılanması

Hukuki sebep

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak, otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Aktarım

Kişisel verileriniz; kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kuruluşlara, barındırma (hosting) hizmet sağlayıcımıza ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir.

Saklama süresi

Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri (ticari defter ve belgeler için 10 yıl, vergi mevzuatı için 5 yıl) boyunca saklanır; sürenin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak veya [iletişim e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.